A hazai KKV-k számára az IT outsourcing és a projektalapú szoftverfejlesztés jelenti a legköltséghatékonyabb megoldást, mivel mentesíti a céget a havi milliós bérterhek, a toborzás és az infrastruktúra-fenntartás alól. Ezzel szemben a vállalkozások csak a tényleges fejlesztési órákért vagy a kész szoftverért fizetnek, ami a belsős csapat költségének töredékéért hoz azonnali hatékonyságnövekedést.

Saját programozó vagy külsős partner? A tízmilliós kérdés (nem csak) KKV-knak

A technológia ma már nem luxus, hanem a túlélés záloga. De az sem mindegy, hogy a túlélésért cserébe a cég teljes profitját odaadjuk-e a bérköltségekre. Én is vállalkozó vagyok, pontosan látom azt a feszültséget, ami a "kell egy szoftver a növekedéshez" és a "nincs havi 1,5 milliónk egy senior fejlesztőre" között feszül.

A belsős IT csapat csapdája: miért fáj ez a pénztárcádnak?

Sokan azt hiszik, hogy ha van egy saját emberük az irodában, az a legbiztonságosabb. Ott van, látom, bármikor rá tudok szólni. De nézzük meg ezt a "biztonságot" a számok nyelvén!

A látható és a "láthatatlan" költségek

Egy szoftverfejlesztő havi bruttó bére ma Magyarországon (a járulékokkal együtt) simán eléri a 1,2 - 1,8 millió forintot. És ez még csak a bér. Adjunk hozzá:

• Egy bivalyerős laptopot és licencdíjakat.

• A toborzás költségét (fejvadász cég vagy a HR).

• A menedzsment idejét (valakinek irányítania is kell a munkáját).

Ez éves szinten, alsó hangon is 15 millió forint. Egyetlen emberért. Aki, ha beteg lesz, vagy elmegy szabadságra, a fejlesztés megáll. Ha pedig felmond (mert kap egy jobb ajánlatot egy multinál), akkor viheti magával a tudást is, te pedig kezdheted elölről a keresést.

Outsourcing és projektalapú fejlesztés: a rugalmas alternatíva

Itt jön a képbe a projektalapú megközelítés. Miért vennél meg egy egész pékséget, ha minden reggel csak két kiflire van szükséged?

A projektalapú fejlesztésnél nem az időt veszed meg, hanem az eredményt. Van egy konkrét fájdalompontod? Például: megfulladsz az Excel táblákban? Erre fejlesztünk egy célzott megoldást, kifizeted, és onnantól a szoftver dolgozik neked, nem pedig fordítva.

Miért fizetnél az üresjáratért?

Egy belsős fejlesztőnél vannak holtidők. Amikor kész egy modul, de még nem indult el a következő, te akkor is fizeted a bérét. Az outsourcingnál ilyen nincs. Ott a Python script megírása vagy az API integráció pontosan annyiba kerül, amennyiben megállapodtunk. Pont.

Szempont	Saját IT csapat (Belsős)	Projektalapú Outsourcing (Külsős)
Havi költség	Fix (bér + járulékok)	Változó, csak a feladat idejére
Kezdő beruházás	Magas (toborzás, eszközök)	Alacsony/Közepes (projektár)
Szakértelem	Korlátozott (az adott ember tudása)	Széles (egy csapat vagy specialista tudása)
Felelősség	A cégvezetőé	A külsős partneré (szerződés szerint)
Skálázhatóság	Nehéz és lassú	Rugalmas, azonnal módosítható

A matek nem hazudik: miért térül meg ez szinte azonnal?

Vegyünk egy példát. Egy hazai gyártó cég havi 40 órát töltött azzal, hogy a raktári adatokat manuálisan kezelték, két különböző rendszerben. Ez két ember idejét emésztette fel. Ha felvesznek egy informatikust, hogy ezt karbantartsa, elmondásuk alapján, az nekik nem éri meg.

A szoftver nem kér fizetésemelést, nem megy táppénzre, és 0-24-ben dolgozik. A megtérülés? Sokszor kevesebb, mint fél év. Ez az, amiért megéri befektetni az automatizációba.

Mi a helyzet a "low-code" megoldásokkal?

Vannak helyzetek, amikor még egyedi kód sem kell, csak egy okos összekötés. Az RPA (Robotizált folyamatautomatizálás) segítségével olyan belső rendszereket is össze tudunk huzalozni, amik alapból nem is "beszélgetnek" egymással. Ehhez nem kell senior fejlesztői gárda, csak egy jó stratégiai látásmód.

Gyakran Ismételt Kérdések az IT kiszervezésről

1. Nem veszélyes kiadni a céges adatokat egy külsősnek? De, ha nem megfelelően csinálod. Ezért kell profi partnert választani, aki titoktartási nyilatkozattal (NDA) dolgozik, és biztonságos, modern keretrendszereket használ. A te adataid a te szervereden maradnak, mi csak a "csöveket" építjük ki.

2. Mi történik, ha a fejlesztő eltűnik a projekt után? Egy jól megírt egyedi szoftver dokumentált, tiszta kóddal készül. Ezért preferáljuk az olyan nyelveket, mint a Python vagy a C#, mert ezekhez bármikor találsz másik szakértőt. Nem láncolunk magunkhoz "fekete mágiával".

3. Mennyibe kerül egy átlagos projekt? Ez olyan, mintha azt kérdeznéd, mennyibe kerül egy autó. Függ az igényektől. De a lényeg: egy jól körülhatárolt automatizáció már nagyon kicsi büdzsével is elindulhat, és egy komplett modul is megállhat ott, amennyibe egy belsős fejlesztő 3 havi bére kerülne.

Hogyan indulj el, ha nem akarsz milliókat égetni?

A javaslatom egyszerű: ne akard egyszerre megváltani a világot. Keress egyetlen olyan folyamatot a cégedben, ami:

1. Ismétlődő és unalmas.

2. Sok hibalehetőséget rejt.

3. Legalább heti 4-5 órát elvisz az embereid idejéből.

Ezt automatizáljuk első körben. Ha ez bevált, és látod a felszabadult időt (ami valójában pénz), mehetünk tovább a következő lépcsőfokra.

Ha te is szeretnél automatizálni, kérj ingyenes konzultációt!